個人情報保護方針
個人情報保護に関する基本方針
一般社団法人日本新聞折込広告業協会は、公益法人など公益活動を担う団体による自律的で創造的な公益活動を推進、支援することにより、新聞折込広告の業界内外における法人・団体との交流等を通じて、新聞折込広告の普及啓発を図り、クライアントのご要望にしっかりお応えすることで、我が国の社会経済の発展及び国民生活の向上に寄与することを目的とする団体です。本協会の取得する個人情報（「個人情報の保護に関する法律」第２条第１項及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)第２条第３項に規定する個人情報をいい、番号法第２条第８項に規定する特定個人情報を含む)は、この目的に沿って使用するもので、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
1 個人情報の取得
本協会は、個人情報(特定個人情報を含む。以下同じ)の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
2 利用目的及び保護
本協会が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合等を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
3 管理体制
- すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
- 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
4 法令遵守のための取組みの維持と継続
- 本協会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
- 本協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本協会の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
制定日 令和元年9月1日
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-10-8
老川ビル４階
℡：03-6285-2687 Fax：03-6285-2659
ｅ-mail：info@j-noa.jp
一般社団法人日本新聞折込広告業協会
理事長 増井 一実